証明書の申請（卒業生用）

各種証明書発行に伴う本人確認について（重要）

広島工業大学専門学校では、2005年4月1日より施行された「個人情報保護法」に基づき、各種証明書の発行にあたっては、ご本人の意志による申し込みであることを確認させていただきます。このため、申請・受取の際には、身分証明書の提示や委任状の提出等が必要となります。みなさまのご理解・ご協力をお願いいたします。

原則として、卒業生本人が申請してください。やむを得ず代理人が申請する場合は、下記の注意要領に従ってください。申請受付は、「窓口」「郵送」のいずれかで行います。なお、郵送の範囲は日本国内に限らせていただきます。また、「電話」「Fax」での受付はできませんのでご注意下さい。

専門士の称号について

広島工業大学専門学校では、平成7年3月卒業生（修業年限が2年以上の学科に限る）より「専門士」の称号が付与されています。この称号取得の証明は卒業証書（卒業証明書に「専門士」の記載はありません）に卒業した課程、学科などと共に記載されています。

注意 卒業証明書と共に「専門士」の称号取得証明が必要な方は、別途、「専門士称号取得証明書（日本語のみ対応）」をお申し込みください。なお、各種証明書発行申請書への記述は、「その他の証明書」として申請書の余白に「専門士称号取得証明書」と記述して、お申し込みください。

発行までのめやす

「窓口」で申請された場合は、10～15分程度で発行いたします（特殊なものを除きます）。「郵送」で申請された場合は、申請書到着日に発行し、郵送いたします（特殊なものを除きます）。

窓口受付時間：平日9時〜17時（土日・祝日、本校指定休業日等は除く）

その他の注意点

各種証明書は開封無効となりますので、ご注意ください。

郵送により申請する場合

以下のものを封書で郵送してください。

1. 「運転免許証」や「パスポート」など卒業生の本人確認ができるもののコピー
   本人確認のためにのみに使用し、証明書作成後に同封して返却いたします。

2. 申請書
   こちらからダウンロードできます。

   各種証明書発行申請書（卒業生用）ダウンロード

   PDFをご覧いただくには「Adobe Reader」が必要です。パソコンにインストールされていない方はアドビシステムズ社ホームページからダウンロードしてください。

   申請書がダウンロードできない場合は、任意の用紙に下記の事項を記入してご送付ください。

   （必要事項）

   1. 学生氏名
   2. フリガナ（英文の場合は、ローマ字表記も記入してください）
   3. 生年月日
   4. 学生番号
   5. 学科名
   6. 証明書の種類・通数
   7. 使用目的
   8. 連絡先電話番号（日中連絡可能なもの）
   9. 返送先の住所

3. 発行手数料
   下記の料金表を参照し、日本の「切手」を同封してください。

4. 代理人申請の場合のみ

   1. 委任状（本人の署名・捺印）
      所定の様式はありません。下記を参考に作成してください。

      

   2. 代理人の「身分が証明できるもの」のコピー
      身分証明に記載されている個人情報は、代理人確認のためのみに使用し、証明書作成後に同封して返却いたします。

5. 送付先

   〒733-8533
   広島市西区福島町2-1-1
   広島工業大学専門学校　事務部　証明書係